Placeringssamordnare med ekonomisk inriktning vid IFO, en tjänst - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Söker du efter ett utmanande och spännande arbete med fokus på administrativt stöd till chefer och socialsekreterare inom individ- och familjeomsorgen ? Då kan det här vara arbetet för dig!

Du är serviceinriktad, noggrann, ansvarstagande, strukturerad, samt van att arbeta självgående och i samarbete med andra. Du är beredd på i perioder ett arbete med hög arbetsbelastning. Vi erbjuder en trivsam arbetsplats med kompetenta och erfarna kollegor med mycket humor och glädje.

Som placeringssamordnare har du din organisatoriska tillhörighet vid IFO:s Placeringsenhet men du arbetar även på uppdrag av övriga enheter vid IFO. Placeringsenheten består idag av nio socialsekreterare, varav en internkonsult, två placeringssamordnare, en administratör, en systemförvaltare samt en enhetschef.

Individ- och familjeomsorgens vision är att de barn, ungdomar, vuxna och familjer som möter socialtjänsten i Bollnäs upplever att deras resurser, synpunkter och idéer tas tillvara och att de får rätt stöd och hjälp. Alla medarbetare och chefer upplever arbetet som meningsfullt, hanterbart och känner tillit till andra och det arbete som görs.

Arbetsuppgifter

Som placeringssamordnare är du tillsammans med övriga administrativa medarbetare ett administrativt stöd till chefer och socialsekreterare. Stort fokus ligger på ansvar för delar av administration och ekonomi kring placerade barn- och unga samt vuxna enligt SoL, LVU och LVM.

Tillsammans med kollega hanterar du allt återsök av statsbidrag från Migrationsverket för hela förvaltningen. Avstämningar och redovisningar av återsökta medel ingår. Du håller dig väl uppdaterad om lagstiftningen kring arbetsuppgifterna.

Du ansvarar för administration kring IFO:s uppdragstagare, t ex registerutdrag, avtal, och utbetalning av ersättningar. Du är även backup i Heroma, kommunens lönesystem. Vidare ansvarar du för inhämtande av uppgifter från andra instanser, på uppdrag från socialsekreterare.

Du arbetar med fakturahantering, gör kontoavstämningar samt beräkning och debitering av egenavgifter. Du utför uppföljningar och kontroll av placeringskostnader.

Du utgör även visst stöd till enhetschefer vid IFO gällande budgetarbete. Du utför arbetstyngdsmätningar vid utvalda enheter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning med ekonomisk inriktning eller annan erfarenhet inom området som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete med ekonomisk inriktning. Som placeringssamordnare behärskar du även budget- och ekonomiarbete samt lönehantering och arvodering.

Meriterande är om du tidigare har arbetat inom socialtjänsten och har kunskap om återsök av medel hos Migrationsverket och dess regelverk. Meriterande är även erfarenhet av systemen, RoR, Heroma och Treserva.

Personlig lämplighet är mycket avgörande.

Villkor

IFO:s grundarbetstid är 8:00-16:30, vi tillämpar dock årsarbetstid med möjlighet till flextid. Vi erbjuder möjlighet till semesterväxling, distansarbete samt friskvårdspeng som ska stimulera till hälsofrämjande aktiviteter.

Individuell lönesättning tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Intervjuer och rekrytering kan komma att ske löpande under rekryteringsprocessen.

Provanställning kan komma att tillämpas.