E-arkivarie - projektanställning 3 år - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Kommunerna i Hälsingland har tagit beslutet att samla verksamhet för digital slutarkivering under ett paraply. Vår vision är att erbjuda medborgare, näringsliv, forskning och förvaltning enkel tillgång till digital information via Slutarkiv i Hälsingland. Bollnäs kommun har utsetts till värdkommun för tjänsten. Funktionen kommer att bestå i att stödja samtliga medlemskommuner i arbetet med långsiktigt bevarande av digitala handlingar där syftet inte är att ta över kommunernas arkivansvar utan enbart att förvalta den tekniska lösningen. 

Tjänsten är en projektanställning på tre år med placering vid kommunstyrelsekontoret på Bollnäs kommun. 

Arbetsuppgifter

Du kommer att ha en drivande och samordnande roll i arbetet med att bygga upp kommunernas digitala slutarkivering. Inledningsvis kommer uppdraget att bestå i att tydliggöra din roll i dialog med kommunerna och upprätta en beskrivning av roller och ansvar. Vidare ingår att ge råd och stöd i digital informationsöverföring, att göra omvärldsanalyser och bevaka utvecklingen inom området samt att delta i utvecklingsprojekt som sakkunnig inom området.

Din roll är både som projektledare och systemförvaltare för den digitala slutarkivarielösningen. Detta innebär framtagande av kravställning inför upphandling/avrop av tekniklösning. Efter införandet övergår rollen till att ansvara för det dagliga förvaltningsarbetet av aktuellt system. Det innebär bearbetning och lagring av digital information för bevarande genom att ta emot, validera och arkivera kommuners leveranser. I projektledarrollen ingår att upprätthålla en förvaltningsplan med kommunernas utsedda representanter för digital slutarkivering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen med minst 60 hp arkivvetenskap och har erfarenhet av digitaliserat arkivarbete. Du ska även ha kunskaper i lagstiftning kring hantering av allmänna handlingar. Har du genomfört ytterligare studier och/eller har erfarenhet inom systemvetenskap eller juridik är det meriterande likväl som erfarenhet av projektledning och arbetsledning. Du bör ha goda kunskaper om standarder kring digital informationsförvaltning. Önskvärt är du har erfarenhet av offentlig förvaltning och de lagar som styr dessa verksamheter.

Du har lätt för att arbeta tillsammans med andra människor och skapa goda relationer samtidigt som du har mod att agera efter egen övertygelse. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard och kan genom din pedagogiska förmåga tydliggöra ditt uppdrag. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet för hela verksamhetens bästa. 

Villkor

Vi erbjuder möjligheten att själv vara med och forma arbetsinnehåll och vardag!