Serviceinriktad sommarvikarie till Socialtjänstens reception

Beskrivning

I rollen som administratör i Individ- och familjeomsorgens reception är du tillsammans med dina kollegor verksamhetens ansikte utåt och har en viktig servicefunktion för hela vår verksamhet. Receptionen hör organisatoriskt till Försörjningsstödsenheten men ger stöd till alla enheter inom individ- och familjeomsorgen samt dess besökare. 

Arbetsuppgifter

I receptionen arbetar du med att möta våra besökare som främst är medborgare som besöker individ- och familjeomsorgens olika enheter, men också besökare från andra verksamheter som besöker våra medarbetare och chefer som jobbar i huset.

Arbetsuppgifterna är varierande och innebär förutom att ge service till både besökare och medarbetare i verksamheten olika administrativa arbetsuppgifter som beställningar, posthantering, bokningar, registrering av handlingar etc. Till arbetsuppgifterna hör också samverkan såväl internt som externt med kommunens andra verksamheter och andra myndigheter. 

Kvalifikationer

Du har slutförd gymnasieutbildning med relevant inriktning.  Du har goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift, samt god förmåga att kommunicera muntligt på engelska. Du besitter en digital kompetens med förmåga att hantera olika digitala lösningar och system. 

Vidareutbildning är meriterande, exempelvis socialadministratör eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Meriterande är även språkkunskaper utöver svenska och engelska samt tidigare erfarenhet av liknande arbete.

Arbetet innebär ett varierat arbetstempo, perioder av tidspress förekommer, vilket kräver en förmåga att prioritera och att kunna hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Arbetet i receptionen är mycket viktigt för att alla de verksamheter som finns i huset ska fungera. Vi lägger stor vikt vid ett gott och flexibelt bemötande så att de som kontaktar oss känner sig välkomna. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Årsarbetstidsavtal. Normal arbetstid är 8-16.30.

Vi erbjuder möjlighet till semesterväxling och friskvårdspeng samt personalstöd. 

Intervjuer och rekrytering kan komma att ske löpande under rekryteringsprocessen så vänta inte med att skicka in din ansökan.