Socialförvaltningen, Individ- och familjeomsorgen, Försörjningsstödsenheten

Socialförvaltningens uppdrag är att hjälpa människor som på grund av ålder, funktionsnedsättning, sjukdom, ekonomiska eller familjeproblem behöver olika former av stöd och hjälp. Verksamheten omfattar äldreomsorg, hälso- och sjukvård, anhörigstöd, funktionsstöd och individ- och familjeomsorg.
Genom vårt arbete vill vi skapa förutsättningar för delaktighet, trygghet och inflytande över sitt eget liv.

Vi ser fram emot att ha med just dig på vår resa i ett arbete där du gör skillnad för andra. Välkommen till oss och välkommen med din ansökan!


Beskrivning

I rollen som administratör i Individ- och familjeomsorgens reception är du verksamhetens ansikte utåt och har en viktig servicefunktion med många kontaktytor.

Individ- och familjeomsorgens myndighetsutövning är samlokaliserad på Realskolegatan 5 i Bollnäs. Receptionen hör organisatoriskt till försörjningsstödsenheten men ger service till hela Individ- och familjeomsorgen och dess besökare. 

Arbetsuppgifter

I receptionen arbetar du med att möta våra besökare som främst är medborgare som besöker individ- och familjeomsorgens olika enheter, men också besökare från andra verksamheter som ska träffa våra medarbetare och chefer som jobbar i huset.

Arbetsuppgifterna är varierande och innebär förutom att ge service till både besökare och medarbetare i verksamheten olika administrativa arbetsuppgifter som beställningar, posthantering, bokningar, registrering av handlingar etc. 

Arbetet innebär ett varierat arbetstempo, perioder av tidspress förekommer, vilket kräver en förmåga att prioritera och att kunna hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.

Arbetet i receptionen är mycket viktigt för att alla de verksamheter som finns i huset ska fungera. Vi lägger stor vikt vid ett gott och flexibelt bemötande, hos oss ska alla känna sig välkomna.

Kvalifikationer

Du är en skicklig kommunikatör, tar ansvar för din arbetsuppgift och har struktur i ditt arbete. Du är en stabil person som har kännedom om hur ditt eget beteende påverkar andra. Du har en hög grad av samarbetsförmåga och en förståelse för människor med olika bakgrund och livssituation.

Krav: Du har slutförd gymnasieutbildning med relevant inriktning.  Du har goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift, samt god förmåga att kommunicera muntligt på engelska. 

Vana att hantera olika IT-system krävs. Du kommer att arbeta i olika ärendehanteringssystem och i flera av Office-programmen. 

Meriterande:  Vidareutbildning som har relevans för arbetet, eller pågående socionomstudier. Tidigare erfarenhet av liknande arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten avser ett sommarvikariat.

Normal arbetstid är 8-16.30. 

Intervjuer och rekrytering kan komma att ske löpande under rekryteringsprocessen så vänta inte med att skicka in din ansökan.



Anställningsform Visstidsanställning (kortare än 3 månader)
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Bollnäs
Län Gävleborgs län
Land Sverige
Referensnummer 2023/88
Kontakt
  • Caroline Lindberg, 0278-25000
Publicerat 2023-03-23
Sista ansökningsdag 2023-04-16

Tillbaka till lediga jobb