Ledningsstöd till Renshammarskolan

Beskrivning

Vi söker en administrativ ledningsresurs som vill arbeta nära rektor och bidra till en välfungerande och effektiv skolorganisation. Uppdragets syfte är att avlasta rektor i det dagliga lednings- och administrationsarbetet för att skapa bättre förutsättningar för fokus på det pedagogiska ledarskapet.

I rollen bidrar du till struktur, kontinuitet och kvalitet i skolans verksamhet och fungerar som en viktig länk mellan rektor, personal, elever, vårdnadshavare och externa parter. Tjänsten är direkt underställd rektor och innebär ett nära samarbete med skolans ledning och administration. Tjänsten avser en visstidsanställning på heltid under vårterminen 2026. 

Arbetsuppgifter

Som administrativ ledningsresurs har du ett brett och varierat uppdrag som omfattar både administrativt stöd och ledningsstöd. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Stödja rektor i det dagliga administrativa arbetet, såsom dokumenthantering, mötesplanering och protokollföring.

• Samordna, ta fram och följa upp dokumentation och rapporter enligt kommunens rutiner och skolans behov.

• Medverka i budgetuppföljning, inköp och enklare ekonomiadministration i samverkan med rektor och skolans administratör.

• Hantera personaladministrativa uppgifter, exempelvis vikariehantering vid behov och frånvarorapportering.

• Samordna schemaläggning av möten, planeringsdagar och aktiviteter enligt skolans årshjul.

• Bistå rektor i planering, genomförande och uppföljning av skolans verksamhet och utvecklingsarbete.

• Delta i det systematiska kvalitetsarbetet genom insamling och sammanställning av underlag, statistik och resultat.

• Bidra till utveckling, implementering och uppföljning av rutiner och administrativa processer.

• Fungera som kontaktperson i administrativa frågor och stödja informationsflödet mellan skola, vårdnadshavare, förvaltning och externa aktörer.

• Kvalitetssäkra och samordna information på skolans webbplats, intranät och lärplattformar samt hantera informationsutskick och enkäter.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Har god administrativ kompetens och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom skola eller offentlig verksamhet.

• Är strukturerad, noggrann och har god förmåga att planera, samordna och följa upp arbete.

• Har god samarbetsförmåga och trivs i en roll med många kontaktytor.

• Är kommunikativ och har förmåga att hantera och kvalitetssäkra information i olika kanaler.

• Har god digital kompetens och vana av att arbeta i administrativa system och lärplattformar.

• Är serviceinriktad och bidrar till ett professionellt och lösningsorienterat arbetssätt inom skolans ledning och administration.