Registrator / Arkivarie - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Nu söker vi en medarbetare till arbetet som arkivarie och registrator. På enheten är vi ett trevligt gäng som lär av varandra och stöttar varandra. Här har du möjlighet att utvecklas i ditt yrke. Vi är organisatoriskt placerad under Administrativa avdelningen på kommunstyrelseförvaltningen. På enheten arbetar vi med diarieföring, utlämnande av handlingar, slutarkivering, administration, utdelning av internpost samt att vi svarar i kommunens telefonväxel. Vi är ett stöd till såväl medborgare och politiker som för våra kollegor inom kommunen.

Arbetsuppgifter

• Diarieföra handlingar
• Göra sekretessbedömningar samt lämna ut offentliga handlingar
• Stötta handläggare med diarieförfrågningar och skapa nya ärenden
• Göra kvalitetskontroller i diariet
• Vårda, lämna ut och hålla arkivets handlingar tillgängliga
• Utföra gallring, ordna och förteckna arkivet
• Bistå förvaltningarna med stöd i arkivfrågor
  
  

Kvalifikationer

Vi söker dig som

• Har aktuell erfarenhet som registrator eller arkivarie inom offentlig förvaltning
• Har relevant eftergymnasial utbildning alternativt lång arbetslivserfarenhet inom området
• Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift
• Har god digital och administrativ kompetens

Det är meriterande om du är diplomerad registrator eller utbildad arkivarie och har kunskaper inom offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen samt dataskyddsförordningen.

Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare samt ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Du trivs med att arbeta med komplexa frågor och att lösa komplicerade problem.

Arbetet kräver att du är ordningsam, effektiv och strukturerad i ditt arbetssätt. Du är självgående och ska kunna ta egna initiativ och prioritera bland arbetsuppgifter. Vi tror att du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt med förmågan att vara kreativ i att finna lösningar. Vi söker dig som har hög grad av servicekänsla och som trivs med att kontinuerligt arbeta med en bredd av parallella uppgifter.

Villkor

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomförs före anställning