Avtalscontroller sökes till Inköpsenheten Bollnäs kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

På Inköpsenheten arbetar upphandlare, verksamhetsutvecklare, inköpssamordnare/chef för inköpsenheten och administratör. Vårt uppdrag är att skapa hållbara affärer utifrån verksamhetens behov och näringslivets möjligheter. Uppdraget är en viktig del av Bollnäs kommun och för att lyckas med detta behöver vi hitta dig som är driven, engagerad och har erfarenhet av inköp inom offentlig och/eller privat sektor.
Du erbjuds:
- En individuell utvecklingsplan i rollen som avtalscontroller
- Ett flexibelt arbete med möjlighet att kombinera arbete på kontoret och hemifrån
- Ett självständigt arbete med många och varierande kontakter inom Bollnäs kommunkoncern och näringslivet
- Utveckla Bollnäs kommuns inköpsorganisation

Arbetsuppgifter

Tjänsten som avtalscontroller är en nyinrättad tjänst och det kommer finnas stora möjligheter att påverka tjänstens utformning och innehåll. Rollen är både operativ och strategisk. Du kommer arbeta både internt och i kontakt med våra leverantörer. Du är en driven, orädd och ordningsam person som gillar siffror, statistik och uppföljning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
- Planera, koordinera och genomföra avtalsuppföljning
- Ansvara för att ta fram rapporter, sammanställa, dokumentera och analysera resultatet av inköpsstatistik och den löpande uppföljningen
- Arbeta med förslag och åtgärdshantering utifrån vad som framkommit vid uppföljningen
- I upphandlingsskedet samarbeta med upphandlare för att utforma relevanta krav och metoder för avtalsuppföljning
- Under avtalstiden genomföra löpande kontroller och uppdatering av leverantörernas certifikat, prislistor med mera
- Säkerställa att avtalen nyttjas i enlighet med lagen om offentlig upphandling och på ett affärsmässigt sätt så att varor och tjänster köps in kostnadseffektivt till rätt kvalitet och minsta möjliga miljöpåverkan

Du kommer att arbeta i nära samarbete med Inköpsenhetens medarbetare samt med beställare i kommunen vid uppföljning av Bollnäs kommuns avtal. Du förväntas också delta aktivt i verksamhetens utvecklingsarbete avseende gemensamma processer, arbetsmetoder samt ett ökat fokus på bättre affärer.
Arbetet hos oss är självständigt och variationsrikt med stora utvecklingsmöjligheter. Du får möjlighet att möta många människor och lära känna flera verksamheter. Inköpsorganisationen är under utveckling vilket ger dig stor påverkansgrad vad gäller att fortsätta förädla arbetssätt och metoder.

Kvalifikationer

Vi söker dig som
- har akademisk utbildning inom ekonomi, juridik eller annan inriktning eller erfarenheter/kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
- agerar proaktivt på eget initiativ och tar ansvar för resultat
- du ser lösningar på uppkomna problem och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter samt se möjligheter i förändring
- är serviceinriktad
- är strukturerad, har gott omdöme och har en god analytisk förmåga
- har förmåga att på ett självständigt sätt arbeta konsultativt samt skapa kontakt och förtroende
- har god kommunikativ förmåga med mycket goda kunskaper i svenska

Det är meriterande om du har
- tidigare arbetat med indexberäkningar
- tidigare arbetat med strategisk avtalsuppföljning
- erfarenhet av sammanställning, bearbetning och analys av statistik
- erfarenhet av att arbeta i upphandlingssystemet Kommers som Bollnäs kommun använder
- erfarenhet av att arbeta med kategoristyrning

Villkor

Säkerhetsprövning inklusive registerkontroll kommer att utföras innan tillsättning kan ske.