Skoladministratör till Bollnäs kommun

Beskrivning

Vill du vara med och bidra till en välfungerande och effektiv skoladministration? Vi söker nu en skoladministratör till en av Bollnäs kommuns grundskolor för en tillsvidareanställning på heltid. Tjänsten är en spännande möjlighet för dig som vill vara en nyckelperson i den administrativa delen av skolans och förskolans verksamhet.

Tillträde sker efter överenskommelse.

Arbetsuppgifter

Som skoladministratör kommer du att ha en central roll i det dagliga administrativa arbetet för förskola, fritidshem och skola. Du arbetar nära skolans och förskolans ledning och är ett viktigt stöd för rektorerna, där du bidrar med administrativ expertis och ledningsstöd.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Personaladministration som till exempel anställningsavtal, schemaregistrering.
• Personal, elev- och barnadministration i Skolplatsen och skola24, vilket innebär registrering av placeringar, gruppkopplingar och betygshantering.
• Hantering av fakturor och stöd vid ekonomiska uppföljningar samt i budgetarbetet.
• Sköta ärendehantering, diarieföring och kontakt med myndigheter.
• Nära samverkan med andra förvaltningar inom kommunen.

Som skoladministratör är du en nyckelperson för att skapa en effektiv arbetsmiljö och ett bra flöde i skolans- och förskolans administrativa processer för elever och personal. Din roll kommer att vara varierad, och du kommer att ha möjlighet att arbeta med många olika typer av uppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning, gärna med inriktning på ekonomi, handel eller administration, eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Har du dessutom en högskoleutbildning inom ekonomi/HR eller administration är detta meriterande. Du bör också ha mycket goda IT-kunskaper, med särskild erfarenhet av Word och Excel.

Erfarenhet från system som Visma, Skolplatsen och skola24 är en stor fördel. Det är också meriterande om du har arbetat inom offentlig förvaltning eller har tidigare erfarenhet som skoladministratör eller inom liknande administrativa roller.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser gärna att du är flexibel, initiativrik och kan hantera både interna och externa kontakter på ett professionellt sätt.

Som person är du ansvarsfull, organiserad och har en förmåga att se vad som behöver göras och ta egna initiativ. Du har en god kommunikativ förmåga och trivs med att vara ”ansiktet utåt” i din roll, både internt och externt.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder en spännande och ansvarsfull roll där du får vara en viktig del i en väl fungerande och dynamisk skolmiljö. Hos oss får du möjligheten att utvecklas i din yrkesroll och vara med och forma framtidens administrativa processer inom utbildningsområdet.

Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!