Nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Bollnäs kommun söker en nämndsekreterare till den gemensamma nämndadministrationen. Nämndadministrationen ansvarar för hela den administrativa processen i kommunstyrelsen, kommunfullmäktige och samtliga nämnder, och där arbetar registratorer, nämndsekreterare och arkivarie.

Arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare är du ansvarig för delar av ärendeprocessen och fungerar som sekreterare för specifika nämnder samt som backup för övriga sekreterare. I det ingår att vara stöd till politiker, förvaltningsledning och handläggare. I uppdraget kan även ingå att fungera som registrator, då du tillsammans med övriga registratorer ansvarar för postöppning, diarieföring och registrering av handlingar, expediering av beslut, utlämnande av allmänna handlingar, arkivläggning och systemadministration. Kommunen använder sig av elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom juridik, statsvetenskap eller annan samhällsvetenskaplig inriktning. Du har kunskap om lagstiftning inom det offentligrättsliga området. Vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation.

Som person är du strukturerad och har förmågan att se helheten. Du tar egna initiativ och arbetar självständigt. Du kan ställa om och vara flexibel när förutsättningarna förändras. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, har goda kunskaper om IT-baserat arbete och har lätt för att samarbeta.

Villkor

Tillsvidareanställning, heltid 100 %. Tillträde enligt överenskommelse.