Kvalitetsutvecklare processbeskrivning och dokumenthantering - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Teknik-, service- och fritidsförvaltningen i Bollnäs kommun består av sju verksamhetsområden: Gatuenheten, Fritidsenheten, Kostenheten, Administrationsenheten, Fastighetsgruppen, IT-enheten och Intern service. I våra ansvarsområden finner du allt från nyanläggning och utformning samt förvaltning av kommunens gator till vattenförsörjning och utveckling av fritidsverksamheterna vid kommunens idrotts- och fritidsanläggningar.

Förvaltningen strävar efter en balans mellan uppdrag och resurser. Därför ingår det i målen att alltid kunna erbjuda en sund och hållbar arbetsmiljö samt goda kompetensutvecklingsmöjligheter.

Det pågår ett kommunövergripande projekt för att ta fram processorienterade dokumenthanteringsplaner. Rollen innebär att vara delprojektledare/ritare.

Vi kommer att använda löpande urval i denna anställningsprocess.

Välkommen med din ansökan.

Arbetsuppgifter

• Arbeta i verktyget Visalfa med processorienterade dokumenthanteringsplaner (POD) i nära dialog med verksamheterna.

• Vägleda och stödja enheterna vid processkartläggning.

• Sammankalla projektmedarbetare och arbetsgrupper.

• Utifrån processkartläggningen rita processer och beskriva informationen och dokumenten som hanteras i respektive process i verktyget Visalfa.

• Intervjua medarbetare från de olika enheterna för att på så sätt kvalitetssäkra inlagda processer.

• Regelbundet följa upp färdiga processer och uppdatera vid behov.

• Arbeta verksamhetsnära, fånga upp behov. t.ex. vara med på APT, projekt- och ledningsmöten.

• Omvärldsbevaka tillsammans med projektägargruppen.

• Bevaka Sveriges kommuner och landsting (SKL) riktlinjer och rekommendationer vad gäller klassificeringsstrukturen KLASSA.

• Kontakt med projektledare, delprojektledare och projektmedarbetare. Rapportera regelbundet till projektledaren och delta på projektmöten med andra projektdeltagare.

Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete där du får möjlighet att bidra med din specialistkompetens. Vi månar om vår personal med kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterdagsväxling.

Du kommer att jobba både enskilt och utbyta erfarenheter i en kommungemensam expertgrupp. Inom förvaltningen får du stöd av en övergripande ansvarig för detta processystem.

Kvalifikationer

Du har universitets- eller högskoleutbildning med inriktning inom processmodellering, dokumenthantering och arkiv eller kunskaper inhämtade på annat sätt.

Du ska ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt chefserfarenhet.

Du ska ha erfarenhet att omsätta verksamhetens behov till processbeskrivning.

Du har lätt att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Meriterande är kunskap om verktyget Visalfa eller motsvarande processverktyg.

Du får gärna ha erfarenhet av att jobba inom en politiskt styrd organisation.

Som person är du strukturerad, analytisk, har lätt för att samarbeta med andra. Du har ett stort intresse för omvärldsbevakning och är bra på att fördela dina resurser på ett optimalt sätt.

Villkor