Kommunarkivarie - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Kommunstyrelseförvaltningen arbetar för att utveckla en arkivgrupp inom enheten gemensam nämndsadministration. I den kommer kommunarkivarie, arkivassistent och antikvarie att bilda en samarbetsfunktion för bevarande och planering av fysiskt material samt ta emot forskare och studiebesök. Den funktionen tillsammans med kvalitetsutvecklare kommer att arbeta med kommunövergripande strategiska och utredande uppgifter kopplade till digital informationsförvaltning samt arkivmyndighetens uppdrag. Vi tror att en stark arkivgrupp skapar förutsättningar för att ge adekvat stöd till andra verksamheter. Organisatoriskt är tjänsten placerad på kommunstyrelsekontoret.

Arbetsuppgifter

Som kommunarkivarie kommer du att planera färdigställandet av nya arkivlokaler. Du kommer att samarbeta med antikvarie i införandet av gemensamt förteckningssystem. I ditt uppdrag ingår även att samarbeta med kvalitetsutvecklare i arbetet mot digital informationsförvaltning samt att planera och genomföra skanning av kommunarkivets pappershandlingar. 

I utvecklingen av informationsförvaltning kommer du att upprätthålla arkivorganisationen som beskrivs i kommunens arkivreglemente samt utbilda och stödja förvaltningar, förbund och bolag i dessa frågor. Du kommer även inom området informationsförvaltning att upprätta, kvalitetssäkra och vidareutveckla styrdokument, rutiner och riktlinjer såsom gallringsbeslut och arkivreglemente.  

I ditt uppdrag ingår även att skapa och delta i nätverk där arkivkompetensen stärks inom hälsingekommunerna samt att omvärldsbevaka i frågor som rör informationsförvaltning.

Kvalifikationer

Du ska ha relevant högskoleutbildning med fokus på lagstiftningar och regler inom offentlighet och sekretess, arkiv- och informationsvetenskap, motsvarande 180 hp.

Du är pedagogisk och arbetar bra med andra människor, du tar ansvar för ditt arbete och arbetar självständigt. Du har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och leder till resultat. Du planerar och organiserar arbetet på ett strukturerat sätt. Du tycker även om att analysera och arbeta med komplexa frågor.

Villkor