Registrator till gemensam nämndadministration - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi söker en Registrator till vår gemensamma nämndadministration som innefattar Registratur, Nämndsekretariat, Arkiv samt förvaltning av vårt gemensamma ärendehanteringssystem Ciceron.

Arbetsuppgifter

Som Registrator ansvarar du för postöppning, diarieföring och registrering av handlingar, expediering av beslut, utlämnande av allmänna handlingar, arkivläggning och systemadministration. Kommunen använder sig av elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem. Det finns ett nära samarbete inom enheten med både nämndsekreterare, arkivarie och systemförvaltare för vårt elektroniska ärendehanteringssystem, Ciceron. Uppdraget innebär också ett stöd och vägledning till förvaltningarna och de kommunala bolagen i ärendehanteringen. 

Kvalifikationer

Lägst gymnasienivå med samhällsvetenskaplig inriktning samt högskolekompetens eller motsvarande inom sakområdet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig (offentlighet och sekretess, offentlig förvaltning)

För tjänsten krävs erfarenhet av liknande arbete i offentlig verksamhet med elektronisk ärendehantering, där kunskaper i Ciceron är särskilt meriterande.

Vi söker dig som är serviceinriktad med en pedagogisk förmåga då arbetet innebär många kontakter med både medborgare, kollegor och tjänstemän i kommunen. Arbetet är i hög grad lag- och regelstyrt varför även noggrannhet är viktiga egenskaper. Även flexibilitet är viktig då belastningen kan variera samtidigt som tidsgränser måste hållas. 

Villkor