Skoladministratör till Barn- och utbildningsförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Barn- och utbildningsförvaltningen
Barn- och utbildningsförvaltningen i Bollnäs kommun ansvarar för förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola och grundsärskola. I dagsläget ansvarar vi för totalt 16 kommunala förskolor och 9 grundskolor.
Våra värdeord är: Modiga, Medskapande, Förtroende och Professionell. För oss är det därför av vikt att du som medarbetare har en stimulerande och trygg arbetsmiljö med hög delaktighet och goda utvecklingsmöjligheter.
Vi ser fram emot att ha med just dig på vår resa för att säkerställa ett jämställt samhälle präglat av trygghet, demokratiska värderingar, mångfald, upplevelser och framtidstro. Välkommen till oss – och välkommen med din ansökan!
Beskrivning
Nu söker vi på Barn- och utbildningsförvaltningen en skoladministratör, med placering på Björktjära skola. Tjänsten avser en tillsvidareanställning med omfattning 100%, med tillträde i april 2020 eller enligt överenskommelse.
Arbetsuppgifter
Som skoladministratör kommer du att arbeta som administratör för både förskola, fritidshem och skola i nära samarbete med rektorer som deras administrativa ledningsstöd. Du sköter lönehantering, anställningsavtal och andra personaladministrativa uppgifter med systemet Heroma som hjälp.
Barn och elevadministration sköts via Skolplatsen där dina uppgifter är att b.la. sköta registrering av fritidshemsplaceringar och elevadministration samt betygshantering. Övriga administrativa uppgifter förekommer så som t.ex.diarieföring, posthantering och myndighetskontakter m.m.
Du kommer att hantera fakturor samt vara ett stöd i budgetarbete samt vid ekonomiska uppföljningar. Som skoladministratör är du en viktig servicefunktion på arbetsplatsen och behöver vara beredd på att kunna utföra många olika arbetsuppgifter.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har 3-årig gymnasieutbildning med inriktning mot t.ex. handel och administration eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du måste ha mycket goda allmänna IT-kunskaper samt behärska Word och Excel.
Erfarenhet från arbete i Heroma och Skolplatsen är extra meriterande. Kunskap och erfarenhet om arbete i offentlig förvaltning är också meriterande. Då vi arbetar för att digitalisera våra processer är det viktigt att du är positivt inställd till förändring och nya arbetssätt, arbetsuppgifter och metoder. Kunskap om t.ex. GDPR och datasäkerhet är viktiga delar i din profil. Körkort klass B är också meriterande.
Som person ser vi att du har stor flexibilitet och förmågan att ha ”många bollar i luften”. Viktigt är att du är initiativrik och kan se vad som ska göras. Du har både intern och extern kontaktyta och ska kunna vara ”ansiktet utåt” i kommunikation med olika aktörer.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | April 2020 eller enligt överenskommelse. |
| Löneform | Månadslön. |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Bollnäs |
| Län | Gävleborgs län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2019/193 |
| Kontakt |
|
| Publicerat | 2019-12-19 |
| Sista ansökningsdag | 2020-01-20 |