Skoladministratör 60% till Barn- och utbildningsförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Nu söker vi på Barn- och utbildningsförvaltningen en skoladministratör, med placering på Granbergsskolan. Tjänsten avser en visstidsanställning till och med 2021-06-30 med omfattning 60%. Tillträde omgående. 

I denna process kommer vi att använda löpande urval vilket innebär att annonsen kan komma att avslutas innan sista ansökningsdag -- så skicka din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter

Som skoladministratör kommer du att arbeta som administratör för både förskola, fritidshem och skola i nära samarbete med rektorer som deras administrativa ledningsstöd. Du sköter lönehantering, anställningsavtal och andra personaladministrativa uppgifter med systemet Heroma som hjälp.

Barn och elevadministration sköts via Skolplatsen där dina uppgifter är att b.la. sköta registrering av fritidshemsplaceringar och elevadministration samt betygshantering. Övriga administrativa uppgifter förekommer så som t.ex.diarieföring, posthantering och myndighetskontakter m.m.

Du kommer att hantera fakturor samt vara ett stöd i budgetarbete samt vid ekonomiska uppföljningar. Som skoladministratör är du en viktig servicefunktion på arbetsplatsen och behöver vara beredd på att kunna utföra många olika arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har 3-årig gymnasieutbildning med inriktning mot t.ex. handel och administration eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du måste ha mycket goda allmänna IT-kunskaper samt behärska Word och Excel.

Erfarenhet från arbete i Heroma och Skolplatsen är extra meriterande. Kunskap och erfarenhet om arbete i offentlig förvaltning är också meriterande. Då vi arbetar för att digitalisera våra processer är det viktigt att du är positivt inställd till förändring och nya arbetssätt, arbetsuppgifter och metoder. Kunskap om t.ex. GDPR och datasäkerhet är viktiga delar i din profil. Körkort klass B är också meriterande.

Som person ser vi att du har stor flexibilitet och förmågan att ha ”många bollar i luften”. Viktigt är att du är initiativrik och kan se vad som ska göras. Du har både intern och extern kontaktyta och ska kunna vara ”ansiktet utåt” i kommunikation med olika aktörer.