Huvudregistrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Bollnäs kommun söker en huvudregistrator för den gemensamma nämndadministrationen. Nämndadministrationen ansvarar för hela den administrativa processen i kommunstyrelsen, kommunfullmäktige och samtliga nämnder. 

Det finns ett nära samarbete inom enheten, med både nämndsekreterare och arkivarie, och gentemot förvaltningarna som stöd i ärendehanteringen. 

Arbetsuppgifter

Huvudregistratorn har en central funktion i registratorsgruppen med extra ansvar för att vara proaktiv och initiera och driva utveckling av arbetet rörande registraturen. Arbetet görs i samarbete med övriga registratorer. I arbetet ingår också att stödja och handleda kollegor och vid behov även handleda handläggare och chefer.

Huvudregistratorn ansvarar också för att skapa och utveckla rutiner och manualer i samarbete med övriga registratorer och arkivarien. Bedömning av information utifrån sekretesslagstiftning och offentlighetsprincipen ingår i det löpande arbetet.

Huvudregistratorn ansvarar liksom övriga registratorer för det löpande arbetet med postöppning, diarieföring och registrering av handlingar, expediering av beslut, utlämnande av allmänna handlingar, arkivläggning och systemadministration. 

Kvalifikationer

Högskoleutbildning med inriktning mot till exempel samhällsvetenskap eller annan relevant utbildning samt flerårig erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning med  IT-baserad ärende- och dokumenthantering.

För att du ska lyckas och trivas i ditt arbete är det viktigt att du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och har ett intresse av utveckling av arbetet.