Vikarierande skoladministratör till Bollnäs kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Nu söker vi på barn- och utbildningsförvaltningen en vikarierande skoladministratör till förskola, grundskola och fritidshem. Vikariatet är på heltid och och sträcker sig från september 2021 till september 2022.

Med anledning av semester kommer urvalet att påbörjas vecka 32.

Arbetsuppgifter

Du arbetar i nära samarbete med rektorer som deras administrativa ledningsstöd samt sköter lönehantering, anställningsavtal och andra personaladministrativa uppgifter. Du hanterar även fakturor, är ett stöd i budgetarbetet och vid ekonomiska uppföljningar.

Barn- och elevadministration ingår i dina uppgifter, vilket bl a inkluderar registrering av fritidshemsplaceringar, elevadministration och betygshantering. Andra administrativa uppgifter som förekommer är t.ex. diarieföring, posthantering och myndighetskontakter m.m.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har 3-årig gymnasieutbildning med inriktning mot t.ex. handel och administration eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Det är meriterande om du har högskoleutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi/HR alternativt handel/administration. Du måste ha mycket goda allmänna IT-kunskaper samt behärska Word och Excel.

Erfarenhet från att arbeta i Visma, Heroma och Skolplatsen är önskvärt samt även kunskap och erfarenhet av att arbeta i offentlig förvaltning. Meriterande är om du tidigare arbetat som skoladministratör eller liknande.

Vi arbetar för att digitalisera våra processer och det är viktigt att du är positivt inställd till förändring och nya arbetssätt, arbetsuppgifter och metoder. Kunskap om t.ex. GDPR och datasäkerhet är viktiga delar i arbetet. Körkort klass B är också meriterande.

Som person är du strukturerad och initiativrik samt ser vad som ska göras. Du kommunicerar både internt och externt samt är vårt ”ansiktet utåt”. Vidare ser vi att du har god samarbetsförmåga och har ett flexibelt arbetssätt.