Registrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Bollnäs kommun söker en registrator för den gemensamma nämndadministrationen. Du kommer att ingå i en grupp som ansvarar för hela den administrativa processen i kommunstyrelsen, kommunfullmäktige samt samtliga nämnder. 

Det finns ett nära samarbete inom enheten, med både nämndsekreterare och arkivarie, och gentemot förvaltningarna som stöd i ärendehanteringen. 

Arbetsuppgifter

I ditt arbete säkerställer du en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning och rutiner. I registratorsuppdraget ingår både diarieföring och hantering av post samt utlämnande av allmänna handlingar. Vid behov ger du stöd och sakkunskap åt handläggare och chefer samt utför kvalitetskontroller. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet från arbete med registrering och dokumenthantering inom offentlig sektor, eller som har utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, eller motsvarande. Vår ärendehantering är digitaliserad och integrerad i ett ärendehanteringssystem. Du behöver därför ha vana av att arbeta med IT-stöd och snabbt kunna sätta dig in i nya system. Du behöver också ha kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning.

Du är noggrann och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller hög kvalitet. Ditt arbetssätt är systematiskt, organiserat och metodiskt. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du arbetar för att hitta lösningar. Inom ramen för ditt uppdrag har du förmåga att ta självständiga beslut men du har också god samarbetsförmåga och en positiv inställning. Dina personliga egenskaper är viktiga.