Chef Gemensam lön i Hälsingland - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och bygga Gemensam lön i Hälsingland, då är det dig vi söker !

Kommunerna i Hälsingland bygger ny gemensam löneorganisation och söker en nytänkande, flexibel och dynamisk chef att leda arbetet. Löner och arvoden ska betalas till ca 17 000  medarbetare och förtroendevalda i fem kommuner -  varje månad. Tillsammans får vi mer "muskler" och kan öka driftsäkerheten, underlätta kompetensförsörjningen och minska sårbarheten. Nu söker vi en lönechef som vill leda det arbetet, som ser möjligheterna och möter utmaningarna med att skapa en ny organisation.

Uppdraget är att kvalitetssäkra och administrera Hälsingekommunernas löneutbetalningsprocess, handläggning av pensioner och försäkringar samt personaktsadministration. Antalet medarbetare är ca 40. Tillsammans med medarbetarna och representanter från kommunerna ansvarar du för att bygga upp, leda och utveckla organisationen.

Vi erbjuder dig ett uppdrag där du aktivt får ansvara för utvecklingen av den nya löneorganisationen.

Rent organisatoriskt kommer den nya löneorganisationen att tillhöra Bollnäs kommun. Den fysiska arbetsplatsen för lönechef kommer att bli inom någon av de fem kommunerna. Du kommer att kunna påverka den placeringen. 

Din roll

Lönechefen leder arbetet och ansvarar för att utveckla organisationen, att förenkla genom systemstöd och digitala tjänster och upprätta gemensamma rutiner så att arbetet bedrivs effektivt, med hög kvalitet och god kundservice. I uppdraget ingår att fånga upp, driva och implementera frågor av gemensamt intresse för kommunernas lönehantering samt att skapa bra relationer och samarbeta internt och externt. Viktiga samarbetspartners inom kommunerna är personal, ekonomi- och IT-enheterna samt verksamhetsföreträdare.

Gemensam lön i Hälsingland kommer att vara en decentraliserad organisation med medarbetare som är fysiskt lokaliserade i fem kommuner. Det innebär att du som chef behöver vara mobil och regelbundet vara fysiskt på plats i samtliga kommuner och däremellan vara tillgänglig på annat sätt.

Du behöver kunna leda både enskilda medarbetare och grupper av medarbetare på distans. Vidare behöver du upprätthålla en god kommunikation och säkerställa att information når ut både inom och utom organisationen. Kompetensen bland medarbetarna är hög och det finns en vana att ta ansvar och arbeta självständigt, vilket du som chef förväntas ta tillvara och vidareutveckla.

Gemensam lön i Hälsingland ska kännetecknas av att vara en lärande organisation. Du uppmuntrar och utvecklar ett arbetssätt som innebär ett kollegialt lärande och att alla medarbetare stöttar varandra i det gemensamma uppdraget.

Kvalifikationer

Du är trygg och stabil som person och ledare med flerårig erfarenhet som chef och god förmåga att organisera, strukturera och prioritera. Med delaktighet och tillit leder du verksamheten och uppnår resultat. Du motiveras av utvecklings- och förändringsarbete och har förmåga att hålla ihop, inspirera och coacha dina medarbetare. Tjänsten ställer höga krav på lyhördhet samt din kommunikativa förmåga och att du har lätt att skapa förtroendefulla och långsiktiga relationer i alla led.

Du har examen från högskola eller universitet med inriktning HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av att driva utvecklings- och förändringsarbete med goda resultat. Du förstår digitalisering och stödsystems betydelse i en effektiv verksamhet. För resor i tjänsten krävs B-körkort.

Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation, erfarenhet av att leda på distans och att vara förtrogen med IT-baserade personalsystem är meriterande. Det är också meriterande om du har flerårig erfarenhet från arbete som chef inom området personal och – eller lön.

Tjänsten är en del i ett större arbete med att göra kommunerna i Hälsingland mer effektiva och driftssäkra, genom samarbete och gemensamma tjänster. Det är därför bra om du har erfarenhet av kommunalt arbete, en förståelse för de mål organisationen har och en vilja att förbättra och förnya.  

Anställningen gäller tillsvidareanställning i kommunen med tidsbegränsat förordnande som chef.

I filmen kan du höra personalcheferna kort beskriva uppdraget som chef för Gemensam lön i Hälsingland

Välkommen med Din ansökan!