Administrativ assistent till Omsorgen om personer med funktionsnedsättning

Socialförvaltningen, Omsorg om personer med funktionsnedsättning

Socialförvaltningens uppdrag är att hjälpa människor som på grund av ålder, funktionsnedsättning, sjukdom, ekonomiska eller familjeproblem behöver olika former av stöd och hjälp. Verksamheten omfattar äldreomsorg, hälso- och sjukvård, anhörigstöd, funktionsstöd och individ- och familjeomsorg.
Genom vårt arbete vill vi skapa förutsättningar för delaktighet, trygghet och inflytande över sitt eget liv.

Vi ser fram emot att ha med just dig på vår resa i ett arbete där du gör skillnad för andra. Välkommen till oss och välkommen med din ansökan!

Beskrivning

Omsorgen om personer med funktionsnedsättning (OF) har sitt kontor på Nyhedsbacken 1 med tio enhetschefer. Till sitt stöd finns idag två administrativa assistenter som är behjälpliga i administrativa uppgifter där bemanning är en viktig del. Då arbetet med rekrytering och personalbemanning har ökat arbetsbelastningen för chefer och administratörer behöver vi utöka med en administratör som huvudsakligen arbetar med dessa delar. Vid arbetsanhopning hjälps alla åt inom enheten med att lösa arbetsuppgifterna.

Arbetsuppgifter

Arbetet som administratör är omväxlande och ibland utmanande. Huvuduppgiften i detta uppdrag är att rekrytera personal. I det arbetet ingår både att rekrytera ny personal och att hitta personal till de lediga turer som har uppstått på grund av sjukfrånvaro och annan frånvaro. Du är också enhetscheferna behjälplig vid semesterrekrytering. I samband med rekrytering arbetar du med urval, tar kontakt med sökande, ansvarar för referenstagning och vid behov är du delaktig i intervjuer av sökande och viss introduktion av nyanställda.

Som administratör har du kontinuerlig kontakt med enhetscheferna. I arbetet ingår förutom rekrytering och personalbemanning även lönehantering, justera scheman och att skriva anställningsavtal och arbetsgivarintyg. Du arbetar i flera olika datasystem såsom Medvind, Heroma och Varbi.

Arbetet innebär både muntlig och skriftlig kontakt med sökande, enhetschefer och personal i grupperna.

Kvalifikationer

Du har administrativ erfarenhet och har arbetat med administrativa uppgifter under minst ett par år. Vi ser även gärna att du har erfarenhet av verksamhet inom vård och omsorg. Du är driven, bra på kommunikation och van att arbeta med datorn som hjälpmedel.

Du har lätt för att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser helheten i verksamheten och du är bra på att finna kreativa lösningar. Då arbetet ibland är krävande är det viktigt att du är lugn och stabil och kan fokusera på rätt saker. Du har lätt för att samarbeta och tar ansvar för dina egna arbetsuppgifter samtidigt som du ställer upp om dina kollegor behöver stöd.

Villkor

Rekrytering kommer att ske löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Om Bollnäs kommun

Vi anställda i Bollnäs kommun arbetar med det som är viktigt på riktigt – och tillsammans skapar vi bra dagar för de cirka 27 000 Bollnäsbor som är beroende av vårt arbete. Hos oss får du stolta kollegor som med arbetsglädje utvecklar Bollnäs långsiktigt och hållbart. I vår kommun, med över 400 föreningar, ett kulturutbud över det vanliga och en närhet till landsbygd, stad och fjäll får du ett liv där det är enkelt att få vardagen att gå ihop.

Välkommen till Bollnäs, hjärtat av Hälsingland!