Arkivarie med intresse för e-arkiv - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Som arkivarie hos oss på kommunarkivet arbetar du med hela den bredd på uppgifter som arkivarieyrket erbjuder både fysiskt och digitalt med siktet inställt på elektronisk arkivering. Ditt arbete kommer att vara både strategiskt och praktiskt med fokus på service och kompetens gentemot både medborgare och de kommunala verksamheterna.

Bollnäs kommun står inför ett spännande arbete med ett digitalt slutarkiv samt en ny arkivlokal för vårt pappersarkiv. Vi söker därför en driven och engagerad arkivarie som vill vara med och utveckla både den digitala och analoga informationshanteringen hos oss. Vi lägger lika stor vikt vid vården av det historiska pappersarkivet som utvecklingen av den digitala arkiveringen.

Du kommer att vara en del av kommunarkivet som är placerat vid den administrativa enheten på kommunstyrelseförvaltningen.  Som arkivarie arbetar du tillsammans med kommunarkivarien med att stödja kommunens förvaltningar i sin informationshantering i hela informationskedjan. Du samarbetar med bland annat registratorer, administratörer, systemförvaltare och medarbetare i kundcenter. 

Arbetsuppgifter

Arbetet med den digitala informationshanteringen och elektronisk arkivering växer hela tiden. Det innebär bland annat arbete med genomförande av leveransprojekt från olika verksamhetssystem och informationskällor.

Strategiskt arbete som att ta fram dokumenthanteringsplaner, rutiner och stödjande dokument med syfte att utveckla informationshanteringen i de kommunala verksamheterna förekommer, men också sedvanliga arbetsuppgifter för en arkivarie. Dit hör mottagande av arkivleveranser, förtecknande av arkivmaterial, tillsynsarbete, hantering av  förfrågningar/ärenden samt utlämning av handlingar.

Utbildning och stöd till kommunens verksamheter är också en viktig del. Det sker främst genom ett nära samarbete med förvaltningarnas arkivsamordnare och systemförvaltare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning i arkivvetenskap (60 högskolepoäng eller motsvarande) eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper om aktuell offentlighets- och sekretesslagstiftning, dataskyddsförordning och övriga relevanta lagar.

Det är meriterande om du har arbetat som arkivarie och om du upprättat klassificeringsstruktur inom en myndighet, men även nyutbildade arkivarier är välkomna att söka. Det är viktigt att du är ansvarsfull, driven och gillar utmaningar. Det är också viktigt att du vill och kan dela med dig av din kunskap så att kommunen utvecklas inom arkivområdet både analogt och digitalt. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper, förmågor och ditt förhållningssätt.