Administratör till Särskilt boende Karlslund - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi söker nu en administratör till Karlslunds äldreboende.  Är du intresserad av personaladministration, schemaläggning och bemanningsplanering? Du blir en viktig person hos oss på Karlslund och i utvecklingen av vår verksamhet. 

Vi är idag 4 enhetschefer, ca 130 medarbetare samt 1 administratör som kommer bli din närmaste kollega.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör i särskilt boende är du en  nyckelperson med insyn i hela verksamheten, man är ett viktigt chefsstöd där uppgifterna sträcker sig över flera områden från personal, verksamhet och brukare. Huvudarbetsuppgiften är schemaplanering och bemanning. i rollen ingår även inköp, avtalshantering och viss ekonomi samt administration i våra verksamhetssystem. De verksamhetssystem vi använder idag är Treserva, Medvind, Visma och Heroma. Du är en viktig länk vid introduktion av ny personal. Samt planering vid in och utflyttning för de som bor på boendet. Din roll är samordnande och serviceinriktad för att få helheten i verksamheten att fungera. Du är serviceinriktad, har blick för schemaplanering, intresserad av kvalitet och utveckling och vill vara en viktigt stöd i vårt fortsatta utvecklings arbete  i verksamheten. Arbete kommer att förläggas med helgtjänstgöring förnärvarande var 3e helg.

Kvalifikationer

Du som söker har gymnasieutbildning, helst med administrativ inriktning. Har du högskoleutbildning eller yrkeshögskola inom relevant område ses det som meriterande. Du ska ha erfarenhet av bemanning/schemaläggning, samt administration.  God datorvana och IT kunskap i personaladministrativa system. Du är strukturerad, lyhörd och kommunikativ för att tillsammans med personalen hitta bra lösningar för verksamheten. Du har god samarbetsförmåga.

Det är viktigt att du har en positiv attityd och förhållningsätt i ditt arbete, visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut. Förutsättningarna i verksamheten kan snabbt förändras så det är viktigt att du har förmåga att vara flexibel. Du handlar alltid i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplan, mål, policys och riktlinjer.

Villkor

Önskvärt men ej krav: B körkort