Administratör

Socialförvaltningen, Äldreomsorgen, Särskilt boende Hällagården Kilafors

Socialförvaltningens uppdrag är att hjälpa människor som på grund av ålder, funktionsnedsättning, sjukdom, ekonomiska eller familjeproblem behöver olika former av stöd och hjälp. Verksamheten omfattar äldreomsorg, hälso- och sjukvård, anhörigstöd, funktionsstöd och individ- och familjeomsorg.
Genom vårt arbete vill vi skapa förutsättningar för delaktighet, trygghet och inflytande över sitt eget liv.

Vi ser fram emot att ha med just dig på vår resa i ett arbete där du gör skillnad för andra. Välkommen till oss och välkommen med din ansökan!

Beskrivning

Hällagården är ett särskilt boende med 24 platser och 34 medarbetare varav två administratörer. Två sjuksköterskor arbetar på boendet.

Arbetsuppgifter

Är du intresserad av personaladministration, schemaläggning och bemanningsplanering? Du blir en viktig person hos oss på Hällagården i utvecklingen av vår verksamheten. Du har som administratör en viktig roll med ett övergripande administrativt stöd till enhetschefen, där personaladministration, bemanning och schemaläggning är dina huvudsakliga arbetsuppgifter.

I rollen som administratör i särskilt boende är du en nyckelperson med insyn i hela verksamheten, du är ett viktigt chefsstöd där uppgifterna sträcker sig över flera områden. Huvuduppgifterna är schemaplanering och bemanning, i rollen ingår även inköp, avtalshantering och viss ekonomi samt administration i våra verksamhetssystem. Du är en viktig länk vid introduktion av ny personal, samt vid planering av in och utflytt av de som bor på Hällagården. Din roll är samordnande och serviceinriktad för att få helheten i verksamheten att fungera. Du har blick för schemaplanering är intresserad av kvalitét och utveckling och vill vara ett viktigt stöd i vårt utvecklingsarbete av verksamheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning, helst med administrativ inriktning. Har du högskoleutbildning eller yrkeshögskola inom relevant område ses det som meriterande. Du ska ha erfarenhet av bemanning/schemaläggning samt administration. God datorvana är ett krav. Kunskap i personaladministrativa system så som Medvind och Treserva är meriterande.

Vi söker dig som har en god förmåga att planera och organisera ditt arbete samt har förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du behöver vara lugn och stabil i pressade situationer. Du har lätt för att samarbeta med andra människor. I din roll som administratör är det viktigt att du ser till hela verksamhetens bästa i ditt agerande och dina beslut.

För oss är det viktigt att du har en positiv attityd till arbetet och kan formulera dig väl i svenska språket, både i tal och skrift.

Modiga, medskapande, förtroende och professionell är framgångsfaktorerna i vår gemensamma värdegrund och är naturliga ledstjärnor i vårt dagliga arbete.

Villkor

Intervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringstiden.

Provanställning kan förekomma.

Om Bollnäs kommun

Vi anställda i Bollnäs kommun arbetar med det som är viktigt på riktigt – och tillsammans skapar vi bra dagar för de cirka 27 000 Bollnäsbor som är beroende av vårt arbete. Hos oss får du stolta kollegor som med arbetsglädje utvecklar Bollnäs långsiktigt och hållbart. I vår kommun, med över 400 föreningar, ett kulturutbud över det vanliga och en närhet till landsbygd, stad och fjäll får du ett liv där det är enkelt att få vardagen att gå ihop.

Välkommen till Bollnäs, hjärtat av Hälsingland!