Verksamhetsstöd - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Befattningens syfte är att fungera som ett stöd till Gatuenhetens chefer och dess verksamhet, dessutom också fungera som stöd inom förvaltningen med viss administration. Uppdraget bygger på att du ska kunna jobba självständigt och också fungera som kontaktyta till våra medborgare genom telefon och synpunktssystem.
Då det pågår en del förändringar i verksamheten kan rollen som verksamhetsstöd komma att förändras till viss del.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetsstöd kommer du att få ett mycket stimulerande och omväxlande arbete. I dina uppgifter ingår att ansvara för fakturahantering avseende kontering och fördelning samt skapande av fakturor gällande avgiftsbelagda tjänster; interna och externa. Du ansvarar även för LAS-bevakningen och sjukfrånvarostatistiken för förvaltningen samt registrering gällande personalredovisning. Tillsammans med chefer ansvarar du för förberedelse för möten och sammanträden där du också fungerar som sekreterare.
Du jobbar också i nära kontakt med medarbetare där du är ett stöd i att handleda i hur man registrerar i t ex Medvind och Tid och Rapport och andra verksamhetssystem. Du handlägger även försäkringsfrågor, bland annat trafikskador. I ditt uppdrag ingår även att stötta medborgare via ”ett nummer in” och synpunktshanteringen. Det är också till dig man vänder sig till vid resebeställningar och inköp av kontorsmaterial.

Kvalifikationer

Eftergymnasial utbildning med inriktning personaladministration, yrkeshögskola eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
God datorvana. 

Vi söker dig som har en gedigen erfarenhet av administrativt arbete.
Du ska ha en god förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att samarbeta med andra människor. I din roll som verksamhetsstöd är det viktigt att du ser till hela verksamhetens bästa i ditt agerande och dina beslut. Du har en god pedagogisk förmåga och förståelse för hur människor på olika sätt tar till sig kunskap.
Det är viktigt att du har en positiv attityd till arbetet och att du kan formulera dig väl i det svenska språket - både i tal och skrift.

Det är värdefullt om du har erfarenhet av kommunal förvaltning.

Villkor

Intervjuer kommer att ske löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.